SAIBA MAIS SOBRE A ASSEMBLEIA ONLINE
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FAZEMOS A DIFERENÇA PARA CONDOMÍNIOS E ASSOCIAÇÕES
ASSEMBLEIA VIRTUAL 100% ONLINE
A principal vantagem da assembleia virtual ou assembleia online é a possibilidade de reunir todos os condôminos interessados em participar da assembleia, sem precisarem se deslocar até uma sala do condomínio ou local pré-determinado.
Além disso, a assembleia virtual propicia a segurança para o ecossistema do condomínio, preservando as pessoas quanto as eventuais transmissões de epidemias tais como a ‘pandemia do coronavírus’.
A ausência do contato físico e a manutenção do isolamento social, por exemplo, são cenários favorecidos pela utilização de uma reunião virtual durante uma pandemia. Dessa forma, todos os trâmites legais do condomínio seguem de forma normal, sem a necessidade de uma agenda presencial com todos condôminos e ou associados.
AUTONOMIA PARA O SÍNDICO
O acesso e gestão da ferramenta é direcionado para os síndicos e o acesso deve ser feito através do login da Área do Condômino. Entretanto, a administradora pode se cadastrar como responsável legal, no sistema, para criar e acompanhar as assembleias. Entretanto vale ressaltar que o sistema não suporta a versão mobile e a assembleia só pode ser realizada através do ambiente desktop (computadores).
DÚVIDA COMUNS SOBRE A ASSEMBLEIA VIRTUAL
A ASSEMBLEIA VIRTUAL OU ASSEMBLEIA ONLINE TEM VALIDADE JURÍDICA?
Sim, a Assembleia Virtual desde sua concepção tem validade legal, acontecendo conforme dispõe a Lei Federal nº 14.010 de 10 de junho de 2.020. Também, não há qualquer necessidade de alterar a convenção – exceto quando ela proibir explicitamente essa modalidade de voto.
CRIAÇÃO DE PAUTA
Uma assembleia poderá ter mais de uma pauta. Para adicioná-las, o responsável deverá acessar a assembleia criada e selecionar a opção “Nova pauta”.
É POSSÍVEL INSERIR ANEXOS OU VÍDEO DENTRO DA PAUTA?
Sim, é possível tanto a inserção de imagens como vídeos.
É POSSÍVEL EDITAR UMA PAUTA APÓS SUA INSERÇÃO DENTRO DE UMA ASSEMBLEIA?
Sim, porém as pautas poderão ser editadas apenas se ainda não houverem votos computados.
É POSSÍVEL EXCLUIR UM VOTO COM A ASSEMBLEIA FECHADA?
Não é possível excluir o voto individual depois de computado.
É POSSÍVEL PRORROGAR A DATA DE ENCERRAMENTO DA ASSEMBLEIA?
Sim, a data e horário atribuídos na assembleia poderão ser alterados desde que não tenha ocorrido o encerramento.
É POSSÍVEL GERAR UMA LISTA DE PRESENÇA?
Sim, no relatório Lista de presença conterá ainda data, hora e e-mail.
QUEM PODE VOTAR?
Todos os proprietários adimplentes.
INADIMPLENTES PODEM PARTICIPAR DAS VOTAÇÕES?
Sim, porém os votos não serão validados.
COMO FUNCIONA A CONTAGEM DE VOTOS DOS PROPRIETÁRIOS COM MAIS DE UMA UNIDADE?
Para os casos nos quais o proprietário possua mais de uma unidade, na apuração será computado um voto por unidade.
COMO CONSULTO A APURAÇÃO DE VOTOS DE UMA ASSEMBLEIA?
Após o encerramento da assembleia, será possível obter através do sistema relatório.
ASSEMBLEIA VIRTUAL PANDEMIA
A segurança proporcionada por uma assembleia virtual na pandemia fez com que milhares de condomínios e condôminos se adaptassem à essa nova realidade, buscando essa opção com suas administradoras.
Muitos condomínios não estavam preparados para um evento dessa magnitude, alguns pela falta de recursos e alguns outros pela deficiência sistêmica de suas administradoras.
A assembleia online ou ‘assembleia virtual’ permite que todos os condôminos ou associados de uma associação ou ainda equipes corporativas de empresas, possam participar das atualizações, discussões e deliberações, na segurança de suas residências ou qualquer outro ambiente com conexão à internet.
A assembleia virtual proporciona a segurança para o ecossistema do condomínio, preservando as pessoas quanto as eventuais transmissões, enquanto todos os trâmites legais do condomínio seguem de forma normal, sem a necessidade de uma agenda presencial.
A SPX Administradora trabalha com sistemas de gestão de alta tecnologia e eficiência e que possuem recursos exclusivos para realização de assembleias e reuniões virtuais durante a pandemia. Consulte-nos.
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